Detlef Grün rings up the Hotel Ambiente on behalf of his company to try and book accommodation and meeting rooms for a forthcoming conference. His call is answered by Ursula Wagner. Click here for a translation of the passage.

Conversation 3: Am Empfang (3) Ursula Wagner Guten Morgen. Hier das Hotel Ambiente Dresden. Wie kann ich Ihnen helfen? Detlef Grün Guten Morgen. Hier Herr Grün von der Firma Köster & Hermann in Chemnitz. Ich möchte für ein paar Kollegen Zimmer reservieren. Ursula Wagner Ja, gerne. Wie viele Personen sind das? Detlef Grün Elf Personen, das wären also elf Einzelzimmer, und Vollpension für alle. Ursula Wagner Und für welches Datum, bitte? Detlef Grün Für den 7. und 8. Oktober, also zwei Nächte insgesamt. Ursula Wagner Ich schaue mal nach... Ja, das wäre möglich. Haben Sie spezielle Wünsche? Detlef Grün Ja, wir brauchen zwei Seminarräume. Ursula Wagner Kein Problem. Fünf klimatisierte Konferenzräume mit modernen Tagungseinrichtungen stehen unseren Gästen zur Verfügung. Die Tagungspauschale ist 25 Euro pro Person. Detlef Grün Haben alle Zimmer Telefon und Minibar? Ursula Wagner Ja, wir haben dreißig stilvolle Businesszimmer mit separatem Schlaf-, Wohn- und Arbeitsbereich. In sämtlichen Businesszimmern gibt es Direktwahltelefon, PC- und Telefaxanschluss, Radiowecker, Farbfernseher, Schreibtisch und Minibar. Wir haben natürlich auch eine Hausbar mit offenem Kamin. Detlef Grün Gibt es eine Gruppenermäßigung? Ursula Wagner Ja, bei Gruppen von elf bis fünfzehn Personen kostet ein Businesszimmer nur 95 Euro pro Nacht. Detlef Grün Gut. Kann ich Sie auch noch fragen... Zwei von meinen Kollegen sind Vegetarier... Ursula Wagner Das ist kein Problem. Unser Restaurant ist auch für Vegetarier geeignet. Es gibt ein Vegetariermenü mit internationalen und regionalen Spezialitäten und Ihre Kollegen kommt mit Sicherheit zu ihrem Recht. Detlef Grün Alles klar. Wo liegt das Hotel? Wie weit ist es zum Stadtzentrum? Ursula Wagner Das Hotel befindet sich in ruhiger Lage nahe der Elbe im Stadtteil Laubegast, circa sechs Kilometer vom Stadtzentrum entfernt. Direkt vor dem Hotel befindet sich eine Straßenbahnhaltestelle. Die Verkehrsanbindungen zu allen wichtigen Autobahnen sind optimal. Detlef Grün Das freut mich. Und was für Freizeitmöglichkeiten gibt es in der Nähe vom Hotel? Ursula Wagner Recht viele! Am besten schicke ich Ihnen einen Prospekt. Geben Sie mir bitte die Adresse von Ihrer Firma. Detlef Grün Köster & Hermann GmbH, Hauptstraße 57, 09117 Chemnitz. Ursula Wagner Und auf welchen Namen gehen die Zimmer? Detlef Grün Detlef Grün. Meine Telefonnummer lautet 0371 6 57 68 41. Meine Faxnummer lautet 0371 6 57 68 42. Ursula Wagner Alles klar. Sie müssen die Reservierung schriftlich bestätigen, bitte.   Click here for a translation.

A hotel conference room

Glossary die Firma (pl. - Firmen)  company; firm  Chemnitz  This city in Saxony was called Karl-Marx-Stadt during the GDR period. der Kollege (-n)  colleague  die Person (-en)  person  das wären also...  that would make...  die Vollpension  full board  das Datum (pl. - Daten) date  insgesamt  in total  das Seminar (-e)  seminar der Seminarraum (pl. -räume)  seminar room klimatisiert  air-conditioned  die Konferenz (-en)  conference  der Konferenzraum (pl. -räume)  conference room  modern  modern  die Tagung (-en)  conference  die Tagungseinrichtungen (pl.)  conference equipment  zur Verfügung stehen  This means "to be available". It literally translates as "to stand at someone's disposal". The person to whom the objects are available (here "unseren Gästen") is in the dative case.  die Pauschale  flat rate die Tagungspauschale (-n)  This is often translated as "conference package" and means the flat rate charged for attending a conference.  die Minibar (-s)  mini-bar stilvoll  stylish  das Businesszimmer (-)  business room separat  separate  der Bereich (-e)  area  der Schlafbereich (-e)  sleeping area  der Wohnbereich (-e)  living area  der Arbeitsbereich (-e)  working area  Schlaf-, Wohn- und Arbeitsbereich  This means "sleeping, living and working area". When two or more compound nouns are listed which share a common final element, this final element can be omitted for the first noun(s) in the list and is replaced by a hyphen.  sämtliche (pl.)  all  das Direktwahltelefon (-e)  direct-dial telephone  der Anschluss (pl. -schlüsse)  connection  der PC (-s)  PC; personal computer  der PC-Anschluss (pl. -schlüsse)  computer connection  das Telefax  fax  der Telefaxanschluss (pl. -schlüsse)  fax connection  PC- und Telefaxanschluss  PC and fax connection der Radiowecker (-e)  radio alarm clock  der Farbfernseher (-)  colour television set  der Schreibtisch (-e) desk  die Hausbar (-s)  house bar  offen  open der Kamin (-e)  chimney  der offene Kamin  open fire die Gruppe (-n)  group  die Ermäßigung (-en)  reduction  die Gruppenermäßigung (-en)  group reduction  der Vegetarier (-)  vegetarian geeignet  This means "suitable". Note that the person for whom the object is suitable normally precedes the adjective itself.  das Menü (-s)  menu das Vegetariermenü (-s)  vegetarian menu  international  international  regional  regional  die Spezialität (-en)  speciality  mit Sicherheit  certainly  sie kommen zu ihrem Recht  they will be well-treated  das Stadtzentrum (-en)  city centre  sich befinden  This is a reflexive verb meaning "to be situated". die Lage (-n)  This can either mean "situation" or (as here) "location".  in ruhiger Lage   in a quiet location  nahe (+ Dative)  This is a preposition meaning "near to" or "close to". It takes the dative case.  die Elbe  River Elbe  der Stadtteil (-e)  district; part of town  Laubegast  This is a district in the south-east of Dresden.  der Kilometer (-)  kilometre  nicht weit ... entfernt  not far away  direkt  directly  die Straßenbahnhaltestelle (-n)  tram stop  die Verkehrsanbindungen (pl.)  transport connections  wichtig  important  die Autobahn (-en)  motorway  optimal  excellent; optimal  was für...?  what kind of...?  die Freizeitmöglichkeiten (pl.)  leisure opportunities  in der Nähe von (+ Dat.)  near  recht viele  quite a lot  schicken  This means "to send". Note that the object that you are sending is in the accusative case whereas the person to whom you are sending the object is in the dative case.  am besten schicke ich...  "The best thing would be if I sent you". Note that German uses the present tense for this construction.  der Prospekt (-e)  brochure  geben Sie mir... (pl.)  This is the imperative of the verb "to give". Note that the object that you are giving is in the accusative case whereas the person to whom you are giving the object is in the dative case.  die Adresse (-n)  address  GmbH  This means "limited company" or "Ltd.". As it is short for "Gesellschaft mit beschränkter Haftung", you can see why the abbreviation is used!  auf welchen Namen...? (+ Acc.)  This translates as "in whose name...?". In this instance, the two-way preposition "auf" takes the accusative case. Note that the weak masculine noun "der Name" adds an "-n" in the accusative case (see explanation on Page 9 of this chapter).  6 57 68 41  German telephone numbers are normally said in pairs. If (as in this case) there is an odd number of digits in the phone number, the first digit is given separately and the following digits are then spoken in pairs.  die Faxnummer (-n)  fax number  alles klar  OK; fine  die Reservierung (-en)  reservation  schriftlich  in writing  bestätigen  to confirm

 Chapter 11.4: Der Prospekt

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